|
• ขนาดของกล่องจดหมาย(Mail
box size)
ท่านมีพื้นที่ที่จะสามารถเก็บข้อมูลในกล่องจดหมายของท่านได้เป็นจำนวน
5 เมกะไบท์ (5 MB) บนเซิร์ฟเวอร์ของ Thai.com mail โดยที่จดหมายในถังขยะ(Trash
folder ) ของท่านจะถูกลบโดยอัตโนมัติ ตามระยะเวลาที่ท่านกำหนดไว้ใน
"Preference"
• จดหมายเข้า :
ท่านสามารถรับจดหมายได้ตามจำนวนพื้นที่เก็บข้อมูลในกล่องจดหมายของท่าน
ตามจำนวนที่ท่านใช้งาน ถ้าจดหมาย หรือ ข้อความใดๆ มีขนาดใหญ่เกินพื้นที่ที่เหลือในกล่องจดหมายของท่าน
จดหมายหรือข้อความนั้น จะถูกปฏิเสธโดยอัตโนมัติ
ิ
• จดหมายออก : ท่านสามารถที่จะส่งข้อความ, ข้อมูล
หรือไฟล์ใด ๆ ไปกับจดหมายของท่าน โดยขนาดของข้อมูลนั้น ๆ ต้องไม่เกินความสามารถในการทำงานของระบบอีเมล์
หรือพื้นที่การใช้งานที่เหลือในกล่องจดหมายของท่าน
Back to top
• การส่งจดหมาย
(Sending Mail)
เมื่อท่านได้ทำการ log in เข้าสู่ระบบอีเมล์ของ Thai.com แล้ว
ถ้าท่านต้องการที่จะเขียนจดหมายใหม่ คลิกที่ลิงค์คำว่า Compose
ที่อยู่บนเมนูด้านบน ในช่อง "to" ใส่อีเมล์แอดเดรสของผู้ที่ท่านต้องการจะส่งจดหมายถึง
"cc" และ "bcc" สำหรับการส่งเป็นสำเนา และ
สำเนาซ่อน หรือนอกจากนี้ท่านยังสามารถคลิกที่ "import from
address book" เพื่อเลือกจากรายชื่อของผู้ที่ท่านจะติดต่อ
ได้จากสมุดที่อยู่ส่วนตัว (address book) ของท่าน และ เลือกทำเครื่องหมายที่ท่านต้องการ
ข้างหน้าชื่อของบุคคคล เป็น to,cc หรือ bcc ได้เช่นกัน จากนั้น
คลิก "OK" เพื่อกลับมายังหน้า compose เพื่อใส่หัวข้อ
หรือ ชื่อเรื่อง ของจดหมายของท่านในช่อง "Subject"หากท่านต้องการที่จะเก็บสำเนาจดหมายฉบับที่ท่านส่งนั้นไว้ที่
Sent Folder ให้ทำเครื่องหมายในช่องหน้าประโยค "Save a
copy of message to "Sent folder" ที่อยู่ด้านล่าง
Subject ส่วนเนื้อความที่ท่านต้องการส่งนั้น ให้พิมพ์ลงในช่อง
"Message" เมื่อเรียบร้อยแล้ว คลิกปุ่ม"Send"
หรือ "Save Draft".(เก็บฉบับร่าง)
จดหมายฉบับร่างนั้นจะถูกเก็บไว้ที่แฟ้ม Draft
Back to top
ุ• การแนบไฟล์
(Attachments)
ในกรณีที่ท่านต้องการจะส่งไฟล์แนบไปกับจดหมาย เช่น รูปภาพ ไฟล์
zip หรือ อื่น ๆ นอกจากข้อความที่ท่านได้พิมพ์ลงใน message แล้วนั้น
ให้คลิกที่ปุ่ม "Attachments" เพื่อเริ่มต้นทำการแนบไฟล์
จากนั้น คลิก "Browse" เพื่อเลือกไฟล์ที่จะแนบ จากเครื่องคอมพิวเตอร์ของท่าน
เลือกไฟล์ที่ท่านต้องการโดยคลิก open หรือ ดับเบิลคลิกที่ไฟล์นั้น
แล้ว คลิก "Attach File" เพื่อทำการดึงไฟล์นั้น มาแนบในจดหมายที่ท่านจะส่ง
หลังจากนั้นท่านจะเห็นรายชื่อของไฟล์นั้น แสดงในรายการไฟล์ หากต้องการที่จะแนบไฟล์เพิ่มใหม่
ให้ทำตามขั้นตอนเดิม ท่านสามารถยกเลิกการแนบไฟล์แต่ละไฟล์ได้โดยการทำเครื่องหมาย
ในช่อง Delete ที่ปรากฎอยู่ด้านท้าย จากนั้นจึงคลิกที่ปุ่ม Delete
เพื่อลบไฟล์นั้น เมื่อท่านแนบไฟล์ครบทุกไฟล์ที่ต้องการแล้ว ให้คลิกที่
"OK" เพื่อกลับไปที่หน้า Compose
• การเก็บ(save)ไฟล์ที่แนบไปมาจดหมาย
: Saving attachments
1. ท่านต้องเปิดจดหมายที่มีไฟล์แนบมาไว้ก่อน
2. ในส่วนที่มีข้อความ "Attachment" ด้านท้ายจดหมาย
จะแสดงชื่อไฟล์ที่แนบมากับจดหมายนั้น คลิกที่ลิงค์ "Display"
เพื่อเรียกดูไฟล์นั้นทันที หรือคลิกที่"download" เพื่อดาวน์โหลด
หรือเก็บข้อมูลนั้นมาไว้บนเครื่องคอมพิวเตอร์ของท่าน จากนั้นจึงค่อยเปิดไฟล์
3. ถ้าท่านคลิก"Download" จะมีข้อความ
ถามเพื่อยืนยันว่าท่านต้องการที่จะทำการเก็บข้อมูล (save) ไฟล์นั้น
มาเก็บไว้ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ของท่านหรือไม่ เลือก save this
file to disk
4.เลือกว่าจะเก็บไฟล์นั้นไว้ที่ใด บนเครื่องของท่าน จากนั้นคลิก
save เพื่อทำการเก็บข้อมูล หลังจากที่ได้นำไฟล์นั้นมาเก็บเรียบร้อยแล้ว
ท่านสามารถที่จะเปิดดูไฟล์นั้นๆได้ตามปรกติ
Back to top
• สมุดเก็บรายชื่อ-ที่อยู่
(Address Book)
ท่านสามารถที่จะเก็บบันทึกรายชื่อผู้ที่ท่านติดต่อ และ อีเมล์แอดเดรส
ของทุกคน ไว้ในสมุดที่อยู่ส่วนตัวของท่านเอง ซึ่งจะช่วยให้ท่านจะสามารถจะเรียกใช้งานได้อย่างสะดวกรวดเร็ว
โดยการแสดงรายชื่อและอีเมล์แอดเดรสของผู้ที่ท่านได้เก็บบันทึกไว้ทั้งหมด
ตามต้องการ ไม่ว่าจะเป็น ครอบครัว เพื่อน ๆ หรือ บุคคลที่ท่านติดต่อธุรกิจ
ไว้ในบัญชีรายชื่อในสมุดที่อยู่นี้ ท่านสามารถที่จะ เพิ่ม ลบ
รายชื่อในสมุดได้ด้วยตัวเอง
วิธีใช้สมุดที่อยู่
1. คลิกที่ลิงค์ "ADDRESS BOOK" ที่อยู่บนเมนูด้านบน
2.ใส่ชื่อของบุคคลที่ท่านต้องการจะเพิ่มรายชื่อลงในช่อง "name"
และตามด้วยอีเมล์แอดเดรสของคนนั้นในช่อง
"E-mail" จากนั้น คลิกปุ่ม Create". เพื่อเก็บรายชื่อลงในสมุดที่อยู่
รายชื่อนั้นจะไปปรากฎอยู่ในรายชื่อด้านล่าง ซึ่งจะแสดงรายชื่อของบุคคลทั้งหมดที่ท่านบันทึกข้อมูลไว้
ท่านสามารถเปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อมูลในสมุดที่อยู่ได้ โดยการคลิก
edit (อยู่ด้านท้ายของรายชื่อแต่ละชื่อ) เพื่อแก้ไข และ คลิกที่
icon รูป ถังขยะ เพื่อ ลบ ชื่อนั้นออกจากสมุดทึ่อยู่
Back to top
• การรับจดหมาย
และ อ่านจดหมาย (Receiving and Reading Your mail)
หลังจากที่ท่านได้ log in เข้าสู่ระบบอีเมล์ของ Thai.com ท่านจะเห็นสรุป
ปริมาณการใช้พื้นที่ในกล่องจดหมายของท่าน ว่าได้ใช้ไปจำนวนกี่เปอร์เซ็นต์
และเหลือพื้นที่เท่าไร (ในหน้า mail center) และมีจดหมายใหม่หรือไม่
(ถ้ามีจะมีข้อความแจ้ง" You have (จำนวนฉบับ) unread messages"
ถ้าไม่มีจดหมายใหม่ จะเป็นข้อความ "You have no unread
messages") และจากตรงนี้ท่านสามารถคลิกเพื่อเข้าไปอ่านจดหมายในกล่องจดหมายได้ทันที
การรับจดหมาย. คลิกที่ลิงค์ "Check Mail"เพื่อไปเช็คจดหมายในกล่องจดหมาย
(Inbox) จากเมนูทางด้านซ้าย
• 1. ถ้ามีจดหมายในกล่องจดหมาย
ท่านจะเห็นรายการของจดหมายแต่ละฉบับอยู่ในหน้า inbox นี้ สำหรับจดหมายใหม่จะเป็นแถบสีเหลือง
เพื่อแสดงสถานะว่าเป็นจดหมายที่มาใหม่ ยังไม่ได้อ่าน และจะเป็นรูปซองจดหมายปิด
อยู่ด้านหน้า ถ้าเป็นจดหมายที่เปิดอ่านแล้ว จะเป็นรูปซองจดหมายเปิด
• 2.
จากหน้านี้ ท่านสามารถที่จะเห็น ชื่อของผู้ส่งจดหมายมาถึงท่าน
หัวข้อของจดหมาย ขนาดของไฟล์ รวมทั้งวันเวลาที่จดหมายส่งมาถึง คลิกที่ลิงค์เพื่ออ่านจดหมาย
• 3.
ท่านสามารถอ่านจดหมายฉบับถัดไปโดยคลิก "Next" และฉบับก่อนหน้านี้โดยคลิก "Previous" และคลิก "Inbox" เพื่อกลับไปยังหน้ากล่องจดหมาย
การเก็บบันทึกข้อความในจดหมาย ดูที่ด้านบนหรือล่างของข้อความ
"Move selected messages to"... เลือกชื่อของแฟ้มที่ท่านต้องการจะนำจดหมายไปเก็บไว้
เสร็จแล้วคลิกปุ่ม"Move" เพื่อนำจดหมายไปเก็บไว้ที่แฟ้มที่ท่านต้องการ
Back to top
•
การจัดการกับจดหมาย (Managing Messages)
• การลบจดหมาย : Deleting Mail
1. ขณะที่ท่านอยู่ในหน้ากล่องจดหมาย (inbox) จะปรากฎช่องทำเครื่องหมาย
ข้างหน้าจดหมายทุกฉบับ คลิกทำเครื่องหมายหน้าจดหมายฉบับที่ท่านต้องการลบ(สามารถเลือกได้ครั้งละหลายฉบับ)
2. เมื่อท่านเลือกทำเครื่องหมายเสร็จเรียบร้อยแล้ว คลิกที่ปุ่ม
delete เพื่อลบจดหมายนั้น
สำหรับการลบจดหมายในถังขยะ (trash) คลิกที่ Clear Trash เพื่อลบจดหมายออกจากถังขยะทั้งหมด
• พื้นที่การใช้งาน : Storage
ท่านมีพื้นที่ในการใช้งานอีเมล์ของ Thai.com จำนวน 5 เมกะไบท์
( 5 MB) ถ้ากล่องจดหมายของท่านใกล้จะเต็ม ท่านจะได้รับข้อความเตือน
ดังนั้น ท่านควรหมั่นที่จะตรวจสอบ จัดการจดหมายในกล่องจดหมายของท่าน
เช่น ลบจดหมายที่อ่านแล้วทิ้ง ลบจดหมายที่ไม่ต้องการจะเก็บไว้อ่านหรือใช้งานอีก
ทิ้งไป ถ้าท่านไม่ทำการลบจดหมายออก จนกระทั่งกล่องจดหมายของท่านเต็ม
ท่านจะไม่สามารถรับจดหมายใหม่เข้ามาได้อีก
• ถังขยะ : Trash
จดหมายที่ท่านได้ทำการลบนั้น จะถูกลบและทิ้งในถังขยะ(Trash)
โดยที่จดหมายในถังขยะนั้น จะถูกจัดการลบออกจากระบบโดยอัตโนมัติ
ตามที่ท่านได้ตั้งค่าไว้ ในกรณีที่ท่านต้องการลยจดหมายทั้งหมดในถังขยะทิ้งเอง
ท่านสามารถทำได้โดยคลิกที่ "Clear Trash" ซึ่งอยู่ตรงเมนูด้านซ้ายมือ
Back to top
• การจัดการกับแฟ้ม
(Folder Manager)
ในกรณีที่ท่านต้องการจัดการกับแฟ้ม (folder) ท่านสามารถที่จะเข้าไปจัดการเปลี่ยนชื่อแฟ้ม
สร้างแฟ้มใหม่ หรือ ลบแฟ้มที่ท่านสร้างเอาไว้ ได้ที่ "Folder
Manager" โดยการคลิกที่ ลิงค์บนเมนูด้านบนเพื่อเข้าสู่หน้า
Folder Manager.
• การสร้างแฟ้มใหม่
: ท่านสามารถทำได้ด้วยการตั้งชื่อแฟ้มที่ท่านต้องการ พิมพ์ลงในช่องที่อยู่ในส่วนของ"create
new folder" เมื่อท่านพิมพ์ชื่อแฟ้มทีท่านต้องการสร้างใหม่เสร็จเรียบร้อยแล้ว
คลิกที่ Create เพื่อสร้างแฟ้มชื่อนั้น
• การลบแฟ้มที่มีอยู่เดิม
: ท่านสามารถที่จะทำการลบแฟ้มที่ไม่มีจดหมายอยู่ในแฟ้มนั้น ๆ
ได้ โดยการไปที่หน้า Folder Manager และคลิกเลือกทำเครื่องหมาย
หน้าชื่อแฟ้มที่ท่านต้องการลบ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม delete เพื่อลบแฟ้มนั้นออก
ในกรณีที่แฟ้มที่ท่านต้องการลบนั้นยังมีจดหมายอยู่ในแฟ้ม ระบบจะไม่อนุญาตให้ท่านลบแฟ้มนั้นออก
แต่ถ้าท่านต้องการจะลบแฟ้ม รวมไปถึงจดหมายที่มีอยู่ในแฟ้มนั้น
ๆ ทั้งหมด ให้ทำเครื่องหมายในช่อง " "Delete folder
and its contents ". ในกรณีนี้ แฟ้มดังกล่าวและจดหมายในแฟ้มนั้น
จะถูกลบออกไปทั้งหมด
(หมายเหตุ : แฟ้ม Inbox, Sent, Drafts และ
Trash ไม่สามารถลบได้)
• การเปลี่ยนชื่อแฟ้ม
: ที่หน้า Folder Manager และคลิกเลือกทำเครื่องหมาย หน้าชื่อแฟ้มที่ท่านต้องการเปลี่ยนชื่อ
ในช่อง "Rename selected folder " พิมพ์ชื่อใหม่ของแฟ้มลงไป
จากนั้น คลิก rename เพื่อเปลี่ยนชื่อแฟ้ม
(หมายเหตุ: แฟ้ม Inbox, Sent, Draft และ Trash ไม่สามารถเปลี่ยนชื่อได้)
• แสดงผลก่อนพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์
: Printer Friendly View
คลิกที่ลิงค์ "Printer Friendly View" ที่ปรากฏอยู่ด้านบนของจดหมายแต่ละฉบับ
ถ้าท่านต้องการที่จะดูผลก่อนที่จะทำการพิมพ์ ด้วยวิธีนี้ผลการพิมพ์ที่ออกทางเครื่องพิมพ์ของท่าน
จะพิมพ์เฉพาะในส่วนของตัวจดหมายเท่านั้น โดยไม่มีส่วนประกอบอื่น
ๆ เช่น เมนูด้านซ้าย และ ด้านบน ของอีเมล์
Back to top
|
